العادات السبع للأشخاص الأكثر فعَّالية رقم 3
العادة الثالثة
” ترتيب الأولويات ” Pur first thing first ..
يقول الكاتب ” ان التحدي في ترتيب الأولويات ليس في القدرة على إدارة الوقت ، بل القدرة في إدارة النفس ”
انت تعلم انك شخص مبادر وفعَّال ومحدد هدفك ، ولكن بالرغم من ذلك يُمكن أن تكون مشتت أيضًا بين أكثر من مهمة ومسؤولية تريد إنجازها في نفس الوقت !
وفي تلك الحالة لابد من تحديد أولوياتك ، ومعرفة مدى أهمية كل مهمة أو مسؤولية تقع على عاتقك حتى تكون شخص ناجح ومُنجز للمهام ولكن بشكل ذكي ، وذلك من خلال التحكم بنفسك وعدم السير خلف إنجاز المهام فقط دون حكمة !
لذلك عرض الكاتب فكرة ( مصفوفة الأولويات ) وهي طريقة تساعد في تصنيف المسؤوليات والمهام الخاصة بك وبحياتك على أساس عاملين : الأهمية – العُجالة .
وتتكون المصفوفة من أربع مربعات مُقسمة إلى :-
المربع الأول ” مهم وعاجل ”
المربع الثاني ” مهم وغير عاجل ”
المربع الثالث ” غير مهم وعاجل ”
المربع الرابع ” غير مهم وغير عاجل ”
ويمكن تقسيم كل مهامك بتلك الطريقة لمعرفة مدى أهميتها ومدى أهمية تنفيذها وبالتالي ستكون قادرًا على الانجاز بشكل بسيط وموفر للوقت والجهد .
